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    部门通知

    关于印发《长治市规划局会议管理制度》的通知
    来源:本站原创  作者:佚名  日期:2016年11月18日

    长规发〔2016120

    各科、室、单位:

       《长治市规划局会议管理制度》经研究同意,现印发给你们,请结合实际认真贯彻执行。

         附件:长治市规划局会议管理制度

                              

                                长治市规划勘测局

                                    2016年11月17日

    长治市规划局会议管理制度

    为进一步规范会议程序,切实维护会议的权威,制定本制度。

    一、会议组织

    (一)会议由局领导安排局办公室进行通知相关部门或相关人员。未经局领导安排的会议,局办不予通知。

    (二)经局相关部门组织的会议,由相关部门的工作人员通知会议;使用会议室须提前向局办公室申请确认后,安排使用,未经提前申请确认的,不予组织安排。

    (三)九楼会议室一般不承接评审类会议(局领导特殊安排除外);超过30人的会议在十二楼会议室召开,会议纪要由相关会议指定人员整理。

    (四)会议落办工作由局办公室在时限要求内督办。

    (五)会议服务及卫生保洁由会议的组织部门或申请部门负责(局领导参加的会议由局办公室负责会议服务和卫生保洁)。

    二、会议议题的确定

    参会的相关科、室、单位拟向局党组会议、局党组中心组理论学习会议、局务会议、局长办公会议、落办工作会议、业务审批会议、工作专题会议、总支委员会议等有关会议汇报的,已经协商和协调的议题,由汇报部门交局办公室收集汇总。报局长或会议主持领导审定汇报的材料按局办公室要求印发准备。凡有以下情形之一的不得确定为会议议题。

    (一)凡依法、依职权应由各部门处理的事宜,局分管领导职权范围内能够处理的事宜;

    (二)凡未完成调查研究和相关基础资料收集,方案不成熟的事项;

    (三)议题材料未按相关会议要求准备的事宜;

    (四)不属于相关会议研究的事宜;

    (五)其它。

    三、会议有关要求

    (一)各部门参加或列席会议的人员,严格按照通知指定人员参加,指定人员因特殊情况不能参加或列席会议的,应向主持会议领导请假,经同意后可安排本部门其他人员参会,并告知局办公室。未经同意,不得擅自更换与会人员。

    (二)讨论相关议题时,由承办部门主要负责人汇报。各主要汇报单位会前应认真准备汇报材料,材料层次要清晰,重点突出、格式正确,非特殊情况汇报时间一般不超过10分钟,其他人员补充意见一般不超过5分钟,且不得发表与议题无关的意见。

    (三)各方面意见分歧较大,需进一步协商和协调的,一般不予通过或暂不作出决定。

    四、会议纪律

    (一)参加或列席人员须于会前10分钟到场,不得迟到、早退;会场通讯设备调成静音状态。

    (二)会场内不得吸烟;不得随意走动;未经会议主持人同意不得擅自发言;无关人员不得随意进出会议室。

    (三)参会或列席人员未经批准不得擅自录音、录像、照像和编印会议纪录。对于领导讲话,特别是涉及人事、机密问题以及分歧意见的,不得随意传达散布。

    (四)会议作出的决定,应以会议纪要或正式文件为准,并按规定范围传达。会议材料应妥善保管,标有“会后收回”或有密级的文件,会后应退还会务工作人员。

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